Cách xử lý khi nhận được thư vi phạm bản quyền GstarCAD

Bạn nhận được email hoặc công văn yêu cầu chấm dứt hành vi vi phạm bản quyền GstarCAD, kèm theo cảnh báo pháp lý? Đừng vội hoang mang hay phớt lờ thư cảnh báo đó. Rất nhiều doanh nghiệp đã từng gặp tình huống tương tự như vậy. Hãy theo dõi bài viết dưới đây để biết cách xử lý thư vi phạm bản quyền GstarCAD một cách thông minh, tránh các rủi ro pháp lý không đáng có. 

Hiểu đúng về thư vi phạm bản quyền GstarCAD

Đây có phải thư thưa kiện không?

Không phải tất cả thư vi phạm bản quyền GstarCAD đều là thưa kiện. Trên thực tế, phần lớn các dạng thư này sẽ là lời cảnh báo ban đầu từ đại diện hãng phần mềm, yêu cầu người nhận chấm dứt hành vi sử dụng phần mềm trái phép và thực hiện các bước khắc phục. 
Tuy nhiên, nếu bỏ qua thư hoặc tiếp tục vi phạm thì khả năng bị khởi kiện là hoàn toàn có thể xảy ra. Do đó, nếu doanh nghiệp của bạn nhận được thư hãy bình tĩnh tiếp nhận, đọc kỹ nội dung để đưa ra hướng xử lý phù hợp. 

Vì sao bạn nhận được thư này dù không cố ý vi phạm?

Rất nhiều doanh nghiệp và cá nhân nhận được thư vi phạm bản quyền GstarCAD dùng không cố ý sử dụng phần mềm lậu. Điều này thường xuất phát từ việc mua phần mềm có nguồn gốc không rõ ràng, sử dụng bản crack do nhân viên cài đặt hoặc tiếp tục dùng phần mềm sau thời hạn dùng thử. 

Những nội dung thường có trong thư vi phạm bản quyền 

Thư vi phạm bản quyền thường bao gồm các nội dung: 

• Thông tin nhận dạng phần mềm nghi ngờ vi phạm.
• Địa chỉ IP hoặc thông tin máy tính sử dụng phần mềm trái phép. 
• Trích dẫn điều luật hoặc thỏa thuận sử dụng bị vi phạm.
• Yêu cầu người nhận thư ngừng sử dụng, gỡ bỏ phần mềm và phản hồi bằng văn bản. 
• Cảnh cáo hậu quả pháp lý nếu không hợp tác. 

3 Sai lầm khiến doanh nghiệp bị đánh bản quyền GstarCAD

Việc sử dụng phần mềm thiết kế như GstarCAD là điều không thể thiếu với các doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn mắc phải các sai lầm nghiêm trọng trong quá trình sử dụng phần mềm, dẫn đến nguy cơ vi phạm bản quyền. 

• Mua phần mềm “giá rẻ” từ nguồn không chính thống: Những phần mềm này thường là phần mềm bẻ khóa, hoặc giả mạo bản quyền, không được nhà phát hành công nhận. Sử dụng phần mềm này sẽ khiến doanh nghiệp vi phạm luật sở hữu trí tuệ, tiềm ẩn nguy cơ mất dữ liệu, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. 
• Dùng thử phần mềm và không gỡ sau khi hết hạn: Nhiều doanh nghiệp cài đặt bản dùng thử (trial) GstarCAD để trải nghiệm, nhưng sau khi hết hạn không gỡ bỏ hoàn toàn mà vẫn tiếp tục sử dụng mà không nâng lên bản quyền chính thức. Hành vi này dù vô tình hay cố ý thì cũng bị xem là vi phạm bản quyền. 
• Thiếu kiểm soát trong hệ thống IT: không có hệ thống quản lý IT sẽ khiến nhiều doanh nghiệp không biết rõ phần mềm nào đang được cài đặt trên máy tính của nhân viên. Điều này tạo ra điều kiện cho việc cài đặt và sử dụng phần mềm lậu mà chưa được phê duyệt. 

5 Bước xử lý khi nhận thư vi phạm bản quyền GstarCAD

Xác minh danh tính bên gửi thư và nội dung thư

Hãy kiểm tra kỹ lưỡng danh tính người gửi thư, tên công ty, địa chỉ email và nội dung cảnh báo. Đảm bảo rằng thu đến từ đại diện hợp pháp hoặc đơn vị được ủy quyền từ GstarCAD. Tránh tình trạng nhận được thư có nội dung không rõ ràng, có dấu hiệu lừa đảo. 

Ghi nhận và lưu lại toàn bộ bằng chứng liên quan

Lưu lại đầy đủ nội dung thư, thông tin người gửi, ảnh chụp màn hình phần mềm bị cáo buộc vi phạm, hóa đơn mua phần mềm (nếu có) và mọi trao đổi liên quan. Đây là cơ sở quan trọng nếu vụ việc được xử lý pháp lý hoặc cần thương lượng sau này. 

Ngừng sử dụng phần mềm vi phạm để tránh phát sinh thêm lỗi

Nếu phần mềm bị cáo buộc là bản không hợp pháp thì hãy gỡ bỏ và ngừng sử dụng để tránh làm tình hình thêm nghiêm trọng. Việc tiếp tục sử dụng có thể xem là cố ý vi phạm.

Liên hệ thương lượng và giải quyết

Trong nhiều trường hợp, nếu doanh nghiệp chủ động liên hệ và thể hiện thiện chí hợp tác thì bên bản quyền có thể đề xuất giải pháp hòa giải như mua bản quyền hợp lệ, nộp phạt nhẹ. 

Mời luật sư hoặc chuyên gia tư vấn

Hãy tham khảo ý kiến luật sư hoặc chuyên gia pháp lý chuyên về bản quyền phần mềm để được hướng dẫn chính xác, tránh xử lý sai lầm gây bất lợi lâu dài cho doanh nghiệp. 

Nên mua phần mềm GstarCAD chính hãng ở đâu?

Để tránh nhận được thư vi phạm bản quyền GstarCAD, chọn đại lý chính hãng là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tránh được rủi ro pháp lý, đảm bảo hiệu suất làm việc và hỗ trợ kỹ thuật đúng chuẩn. 

Để không mua phải phần mềm lậu, hãy kiểm tra danh sách đại lý được công nhận chính thức từ GstarCAD hoặc đại diện phân phối tại Việt Nam. Một trong những đại lý uy tín cung cấp bản quyền GstarCAD tại Việt Nam hiện nay là ViHoth Solutions - với nhiều năm kinh nghiệm cung cấp bản quyền CAD/CAM. 

So sánh chi phí - lợi ích lâu dài: Đầu tư phần mềm chính hãng sẽ có chi phí ban đầu cao hơn các bản giá rẻ, nhưng lại giúp doanh nghiệp tiết kiệm lâu dài. Tránh được các rủi ro pháp lý, hệ thống làm việc ổn định, bảo mật cao và tích hợp dễ dàng với các giải pháp khác. 

Khi lựa chọn mua GstarCAD chính hãng từ đại lý như ViHoth, doanh nghiệp sẽ được hưởng chính sách hỗ trợ kỹ thuật tốt nhất, nâng cấp phần mềm mới nhất và có nhiều ưu đãi khi mua phần mềm. Khi nhận được thư vi phạm bản quyền GstarCAD hãy xác minh thông tin và liên hệ đến đại lý chính hãng như ViHoth Solutions để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời. Liên hệ với chúng tôi qua hotline 0961235303 hoặc email mkt@vihoth.com.